Chargé d'affaires (H/F)
L’Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL), situé en France au cœur de la région des Trois Frontières, aux portes de l’Allemagne et de la Suisse, est un organisme de recherches reconnu au niveau international et fortement ancré dans un réseau scientifique et industriel global.
Nos axes de recherches mettent l’accent sur différents thèmes : aérodynamique, matériaux énergétiques et avancés, lasers et technologies électromagnétiques, protection, sécurité et conscience de la situation.
Notre champ d’activités va de la recherche fondamentale à la recherche tournée vers l’application.
Nous recherchons dès que possible un Chargé d’affaires (H/F).
Vos missions / activités
- Montage des offres et contrats :
- Gestion (administrative, financière et juridique) des offres de types contrats avec l’industrie, marchés publics et des offres liées aux appels à projets (Commission Européenne, EDA, ANR, RAPID, ,…)
- Gestion des offres pour la convention de subvention
- Gestion des contrats notifiés (tous types) :
- Lancement du contrat en interne
- Suivi de l’exécution des contrats
- Gestion des livrables
- Gestion des demandes de relevé de dépenses, des demandes de facturation avec le soutien du service comptabilité
- Gestion des demandes de sursis/prolongation avec le soutien du service juridique
- Responsable du suivi d’exécution de la convention de subvention
Votre profil
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 3 dans le domaine administratif/comptable
- Très bonne maîtrise de l’allemand et de l’anglais
- Aptitude au travail en équipe, réactivité, organisation, rigueur
- Maitrise des outils bureautiques
Contrat proposé : CDD de 3 ans renouvelable en CDI.
L’Institut offre une rémunération attractive, des horaires de travail flexibles ainsi que de multiples possibilités de formation. L’offre est ouverte aux candidatures de personnes en situation de handicap.
Si vous êtes intéressé(e) par ce défi, c’est avec plaisir que nous examinerons votre dossier de candidature !
Référence : BDO-G
Annonce publiée le 18/11/2025
Sachbearbeiter/-in für unser Business Development Office (BDO) (m/w/d)
Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL), im Dreiländereck Deutschland – Frankreich – Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert. Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/-n Sachbearbeiter/-in für unser Business Development Office (BDO) (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Angebots- und Vertragserstellung
- Bearbeitung der administrativen, finanziellen und juristischen Aspekte bei der Erstellung von Angeboten für Verträge mit der Industrie, öffentliche Aufträge und die Beteiligung des ISL an Projektaufrufen (Europäische Kommission, EDA, ANR, RAPID uws.)
- Bearbeitung der Angebote für französische Subventionsvereinbarungen (CdS)
- Abwicklung geschlossener Verträge (alle Vertragsarten)
- Einleitung der internen Vertragsbearbeitung
- Überwachung der Vertragsausführung
- Verwaltung der Vertragsleistungen
- Bearbeitung der Anträge auf Ausgabenbelege und Rechnungsstellungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Bearbeitung der Anträge auf Zahlungsaufschub/Fristverlängerung in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Verantwortung für die Überwachung der Durchführung der Subventionsvereinbarungen
Ihr Profil
- Bachelor-Abschluss in Verwaltung/Rechnungswesen
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der französischen und englischen Sprache
- Sie sind teamfähig, engagiert und gut organisiert
- Sie sind versiert im Umgang mit Bürosoftware-Programmen
Das sind Ihre Vorteile
- Arbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen Europas
- Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura.
- Eine attraktive Vergütung, großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Zusatzversicherungen, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches Sportangebot
Die Besetzung der Stelle ist zunächst für drei Jahre vorgesehen, eine Verlängerung oder Entfristung ist möglich.
Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, sonstige relevante Nachweise) unter Angabe des Kennwortes „BDO-G“.
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Veröffentlicht am 18.11.2025