isl batiment

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für Vertragsmanagement (m/w/d) für unsere Abteilung Business Development Office.

Die Einnahmen des Instituts werden zunehmend durch Verträge mit öffentlichen und privaten Institutionen sowie mit Industriepartnern ergänzt. Die Marktpräsenz des ISL im Bereich der Verteidigung wird durch hochwertige, innovative Lösungen für die deutsche Industrie gestärkt.

 

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert:

  • Erstellung von Angeboten und Verträgen für Industriepartner oder bei Angebotsaufforderungen
    • Verfassen von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Bereich unseres Instituts in Hinblick auf administrative und finanzielle Aspekte
    • Vorbereitung von Angeboten zur Unterzeichnung
    • Vertragsverhandlung mit dem Kunden
    • Vertragsgestaltung
    • Vertragsbetreuung und -abschluss
    • Administrative und finanzielle Vertragsverfolgung
  • Kundenverwaltung in unserer Software bei Angebots- und Vertragserstellung
    • Zentralisierung der Kundendatei
    • Eingabe neuer Kundendaten
    • Aktualisierung der Kundenstammdaten
  • Sekretariatsarbeiten
    • Organisation von Sitzungen
    • Terminplanung
    • Erledigung der Korrespondenz
    • Archivierung/Ablage
    • Vorbereitung jeglicher Art von Unterlagen

 

Ihre Qualifikation – fundiert und adäquat:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement, Managementassistenz o.Ä.)
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Engagement und Anpassungsfähigkeit
  • Gute Französisch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert

 

Was bieten wir?

Die Besetzung der Stelle ist zunächst für drei Jahre vorgesehen, eine Verlängerung ist möglich. Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, gleitende Arbeitszeit und vielfältige Möglichkeiten der Fortbildung.

Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Schulabschluss-, Examens- und Arbeitszeugnisse, sonstige relevante Nachweise) unter Angabe des Kennwortes „BDO-G-72“ an uns.

Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen!

 

 

Veröffentlicht am 14.10.2021