Nous recherchons dès que possible un(e)
Assistant(e) de responsable de division scientifique (h/f)
Temps plein ou temps partiel 80%
L’Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL), situé en France au cœur de la région des Trois Frontières, aux portes de l’Allemagne et de la Suisse, est un organisme de recherches reconnu au niveau international et fortement ancré dans un réseau scientifique et industriel global.
L'activité de recherche de l'ISL est structurée et pilotée selon cinq "axes de recherche".
Le poste est celui d'assistante du responsable d'axe n° 1 "Energetic materials and systems", cet axe recouvrant les domaines des matériaux et nano matériaux énergétiques, de la balistique intérieure et de la détonique.
Vos missions / activités
- Frappe de notes/courriers, prise de messages téléphoniques, organisation de rendez-vous et réunions, préparation de déplacements professionnels, classement / archivage du courrier, des rapports et publications relevant de l'axe, commande de matériel de bureau…
- Etablissement, en lien avec les chercheurs responsables des tâches scientifiques de l'axe, des documents de programmation et de bilan (sous logiciel SAP)
- Recueil et mise en forme des listes des publications de l'axe, des participations à symposiums et des rapports scientifiques relevant de l’axe 1
- Organisation des journées annuelles d’axe, de workshops thématiques et de réunions relatives à des projets de recherche en coopération internationale : préparation des appels à contributions scientifiques, préparation et envoi des invitations et du programme prévisionnel et de la fiche d'inscription, préparation des demandes d’accès, réservation des salles de réunion et de la cantine, aide à la réservation d’hôtels pour les participants extérieurs etc.
- Tenue à jour de la base de données « contacts » pour les correspondants identifiés de l’axe 1
- Recueil des programmes de travail des groupes scientifiques rattachés à l'axe 1 pour l’année N
- Recueil des besoins des groupes pour l'année à venir, établissement de la liste des besoins selon les priorités définies par le chef de division, puis suivi des demandes (nature et montant) par rapport aux listes accordées en début d’année
- Recueil des besoins des groupes pour l'année à venir, établissement de la liste des besoins selon les priorités définies par le chef de division
- Aide à l’accueil et au suivi des personnels en CDD relevant de l'axe 1 (stagiaires, doctorants, post-docs).
- Récupération et distribution du courrier entrant et sortant de la Division
Votre profil
- Bac +2 secrétariat ou assistant(e) technique d’ingénieur
- Expérience souhaitée dans le domaine d’assistance de direction avec expérience du milieu de la recherche
- Capacités d’organisation et de communication
- Bonne maîtrise de la langue allemande. L’anglais serait un plus
Contrat proposé : CDI.
L’Institut offre une rémunération attractive, des horaires de travail flexibles ainsi que de multiples possibilités de formation. L’offre est ouverte aux candidatures de personnes en situation de handicap.
Si vous êtes intéressé(e) par ce défi, c’est avec plaisir que nous examinerons votre dossier de candidature !
Référence : DIV-G
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Publié le 12/04/2024
